Formalisering som hinder och möjlighet i små företag : en studie av arbetsmiljöarbete i ur ett lärandeperspektiv

Sammanfattning: Utvecklingen av krav på arbetsmiljöarbete har gått mot en ökad formalisering. Föreliggande avhandling fokuserar på de svårigheter som finns i små företag att möta de nya kraven då arbetsmiljöarbete i den typen av företag vanligen organiseras informellt. I den här studien görs således ett försök att förena två svårförenliga logiker - en informell och en fomaliserad logik. Syftet med studien är att med hjälp av ett lärandeperspektiv bidra till förståelsen av arbetsmiljöarbetets organisering i små företag. Kognitivt och kontextuellt orienterade teorier är teoretiska utgångspunkter för studien. Från detta perspektiv förstås lärande som ett växelspel mellan individen och hennes omgivning genom individens deltagande i en verksamhet. För att uppfylla syftet med studien har en interventionsstudie använts. Fyra modeller för systematiskt arbetsmiljöarbete har försökt införas i företag. Fem små företag har studerats under två år genom kontinuerliga möten, telefonsamtal, observationer och enskilda intervjuer. I studien har kvalitativa analysmetoder använts. Resultatet av studien visar att den övervägande delen av företagsledarna hade ett icke-reflekterande förhållningssätt till arbetsmiljöarbete och prioriterade inte en formalisering av det. Detta resulterade i att den övervägande delen av företagsledarna återgick till att driva arbetsmiljöarbetet informellt efter försöket till formalisering. Företagsledarna lade ett stort ansvar på de anställda och de anställda lade tvärtom ett stort ansvar på företagsledaren. Företagsledarna hade en övertro på företagets litenhet vilket gjorde att de intog ett tolkningsföreträde i arbetsmiljöfrågor. Det informella arbetssättet medförde att flera av de anställda inte tog initiativ i den utsträckning som de önskade och arbetsmiljöarbetet blev centraliserat. Företagets litenhet och närheten mellan de anställda och företagsledarna innebar således inte automatiskt att det fanns en fungerande dialog i företaget. I företagen upprätthölls den övervägande delen av individernas handlingar och i flera fall fanns det en skillnad mellan vad de gjorde och vad de ville göra. Å ena sidan visar studien på att rutiner och regler i organisationen kan upplevas som ett hinder för den fortsatta utvecklingen i företaget. Å andra sidan påvisar studien att det i flera fall behövs tydliga former för arbetsmiljöarbetet för att möjliggöra det - individer kan inte söka efter något som de inte vet att de ska söka efter.